Що таке оргтехніка і що до неї відноситься

Що таке оргтехніка і що до неї відноситься Інформатика

Офісна робота – даність XXI століття. І хоча фізична праця вважається важчою, вирішення різноманітних інтелектуальних завдань вимагає від співробітників не меншої старанності.

І це зрозуміло – без правильно заповнених паперів, своєчасного інформування та якісної презентації нових проектів зараз неможливо організувати жоден бізнес.

Проте далеко не всі знають, що організаційні пристрої (оргтехніка) – це не те саме, що й комп’ютерна та/або обчислювальна техніка. У цих нюансах ми сьогодні спробуємо розібратися.

«Оргтехніка» – що це означає

З погляду лінгвістики «оргтехніка» – термін складний, але досить добре пояснює суть явища. Походить він від скорочення та злиття двох слів:

  • «Організаційний» – що є частиною організації (допомагає в роботі, що є допоміжною частиною);
  • “техніка” – технічні засоби для створення матеріальних цінностей.

Таким чином, з’явилося збірне визначення: оргтехніка – це великий кластер офісного обладнання (організаційна техніка), покликаного забезпечувати максимальну продуктивність роботи офісних співробітників.

Поняття має на увазі будь-які технічні засоби, які допомагають полегшити, прискорити та оптимізувати роботу не тільки рядових офісних співробітників, а й менеджерів, управлінців та креслярів-конструкторів.

Це стосується як механізації праці – на кшталт копіювання документів, – і автоматизації будь-яких процесів.

Сучасна оргтехніка: що до неї відноситься

На обивательському рівні як оргтехніку зазвичай сприймають багатофункціональні пристрої (МФУ), сканери та принтери. Іноді додають до переліку комп’ютери, завдяки яким здійснюється левова частка документообігу.

Однак, попри складність класифікації, зазвичай виділяють шість самостійних груп обладнання, пов’язаних із певними завданнями та сформованих за цільовим призначенням:

  • для обробки інформації – комп’ютери (включаючи планшети та ноутбуки), смартфони, калькулятори;
  • для перетворення документів – друкарські машинки, сканери, принтери та аналогічні копіювальні апарати;
  • для створення креслень та конструювання – графічні дисплеї, плотери, трафарети;
  • обладнання для зв’язку – станції АТС, сервери, телефони, переговорні пристрої;
  • для демонстрацій та презентацій – цифрові дошки, проектори, екрани;
  • реєструючі методи – сканери для зчитування штрих-кодів.
Коды
Група Оргтехника: что к ней относится
Пристрої оперативної обробки даних.
  • комп’ютери;
  • ноутбуки;
  • планшети;
  • калькулятори;
  • електронні записники.
Обладнання для складання, розмноження та копіювання документів.
  • друкарські машинки;
  • принтери;
  • сканери;
  • ксерокси.
Конструкторська та креслярська техніка.
  • графічні дисплеї;
  • трафарети;
  • креслярські прилади;
  • штрихувальне обладнання.
Пристрої для реєстрації та обробки даних.
  • автомати, що читають;
  • зчитувачі штрих-кодів;
  • обладнання для знищення документів;
  • нумератори.
Інструмент диспетчерського зв’язку.
  • Телефон;
    Переговорний пристрій;
  • Прилади пошуково – вибухової сигналізації тощо.

Список, зрозуміло, далеко не повний. Причому деякі виділяють у самостійну категорію ручне офісне приладдя типу штемпелів, ламінаторів та ін., що дублює функції техніки з вищезгаданих груп, але дозволяє здійснювати роботи «в полі». Нехай і з не такою високою ефективністю.

Оргтехніка як робочий інструмент

Примітно, що класифікатор, який діє з 2017 року, повністю видалив слово «оргтехніка» з документообігу, хоча обладнання з перерахованими вище завданнями залишається на бухгалтерському обліку.

Сервера, комп’ютери та супутня периферія, які раніше не належали до організаційних пристроїв, зараз належать до рівнозначних підрозділів комп’ютерної та обчислювальної техніки – у рамках загальної категорії «Машини та обладнання».

Оргтехніка допомагає легше справлятися із сучасними обсягами інформації. Так, необхідність взаємодії з програмами, створення цифрових чи множини фізичних копій нерозривно пов’язана використанням комп’ютерного обладнання.

Дані, систематизовані в електронному вигляді, простіше обробляти для подальшого аналізу та редагування, що є особливо цінним при взаємодії з графічними об’єктами або з математичними моделями.

Мінімальна пара з комп’ютера з принтером допомагає скласти доповідь у рамках домашнього завдання, так і зробити звіт для начальства. А створення та роздрукування інтегральних схем у програмах мало чим відрізняється від друку схем для вишивки.

Принаймні, пошук інформації з подальшим створенням відповідного документа займе мінімум сил і часу у всіх перерахованих випадках – у порівнянні з традиційними «ручними» методами та трудомісткою метушнею з паперами.

Оцініть статтю
( Поки що оцінок немає )