За традицією продовжую пояснювати складні терміни простою мовою. У цій статті ви дізнаєтеся, що таке івент, які бувають різновиди і як правильно його організувати.
Що це таке та які обов’язки івент-менеджера
Слово “івент” (іноді вживають ще “евент”) прийшло в нашу мову з англійської мови. У перекладі “event” означає “подію” або “захід”. Звідси можемо сказати, що івент – це захід публічного характеру, що має рекламний або розважальний формат.
Організацією та підготовкою до таких урочистостей займається івент-менеджер (говорячи російською мовою, організатор заходів). До його обов’язків входить:
- вибір місця заходу;
- підбір музичного супроводу, артистів;
- облаштування та декорування приміщення, де відбудеться урочистість;
- складання розважальної програми;
- пошук фотографа;
- та інші дрібні завдання.
Івенти часто мають суто маркетингові цілі: збільшення бази покупців, просування бренду, привернення уваги та інформування громадськості про новий продукт чи послугу.
Організовуються такі підприємства середніми та великими компаніями. Івенти заздалегідь плануються та опрацьовуються до найменших деталей, оскільки вони дуже затратні для компаній.
Приклади івентів
Як найвідоміший приклад івентів наведемо щорічні презентації товарів компанії Apple. На цю подію чекають десятки тисяч людей з усього світу, а зали завжди заповнені під зав’язку учасниками та гостями.
Іншим прикладом івента є партнерство Ліги Чемпіонів УЄФА з брендом Heineken. Пінне від цього виробника продається на стадіонах, його рекламують до, після матчів та під час перерв між таймами. Все це дозволяє компанії отримувати максимальний прибуток, постійно залучати нову аудиторію і ставати відомим у всьому світі.
Виробник енергетичних напоїв RedBull регулярно організовує та спонсорує спортивні змагання. Це допомагає підвищити лояльність до бренду звичайних споживачів.
Радіо Europa Plus часом організовує концерти за участю знаменитих зірок з усього світу. У такий спосіб вони збільшують аудиторію та залучають нових рекламодавців. Не дарма Європа Плюс є однією з найпопулярніших радіостанцій: її щодня слухають близько 10 мільйонів людей.
Різновиди та типи евентів
Залежно від цілей, івенти бувають наступних видів:
- Корпоративні (Corporate events). Це заходи для працівників компанії. Проводяться такі івенти зазвичай як ювілеїв, тимбілдингів, святкування важливих дат.
- Торгівельні (Trade events). Метою таких урочистостей є донесення до клієнтів та партнерів новин про компанію, товари чи послуги та підвищення репутації бренду.
- Спеціальні (Special events). Це цікаві для клієнтів заходи на кшталт концертів, спортивних змагань, фестивалів, благодійних акцій тощо.
Існують десятки типів івентів, але я згадаю найпоширеніші серед них:
- ярмарки;
- виставки;
- презентації;
- фестивалі;
- концерти;
- прес-заходи;
- тренінги та семінари;
- майстер-класи.
Як правильно все організувати
Успіх будь-якого івенту залежить від того, наскільки правильно він організований. Для цього менеджер повинен дотримуватись наступних рекомендацій:
- Визначитись, для чого організовується івент. Виходячи з мети, будь то збирання коштів, розвага відвідувачів, презентація компанії або її товарів, вибрати відповідний формат.
- Скласти детальний план підготовки до заходу, продумати логістику та інші деталі.
- Постаратися грамотно розподілити бюджет та виділити кошти на непередбачені витрати.
- Продумати деталі, починаючи декорацією місця проведення заходу та закінчуючи зовнішнім виглядом листівок.
- Заздалегідь домовитись про броню місця для проведення урочистостей. Причому його потрібно відвідати особисто, а не шукати знімків в інтернеті. Інакше можуть виникнути проблеми, оскільки фотографії часто не відображають дійсність.
- Розподілити завдання між членами команди, щоб уникнути форс-мажорних ситуацій.
- Поінформувати громадськість про подію: що більше людей знають про неї, то вища ймовірність зацікавленості з боку цільової аудиторії.
- Намагайтеся забезпечити високий рівень сервісу під час проведення івента.
- Перед початком заходу обов’язково перевірити готовність персоналу, майданчика, апаратури тощо.
- Після завершення івента попросіть гостей залишити фідбек (відгук). Це дозволить проаналізувати можливі помилки та спробувати усунути їх у майбутньому.
Ось і все, дорогі читачі! У цій статті я постарався простими словами пояснити такий термін, як івент, що це таке, які бувають види і як правильно організовувати заходи. Сподіваюся, що після прочитання статті у вас не залишиться запитань.
